Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Back Office Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret backofficeassistent til at styrke vores interne forretningsprocesser og sikre en effektiv drift. Som backofficeassistent vil du spille en central rolle i at understøtte vores frontlinjeteams og ledelse ved at håndtere administrative opgaver, dokumentation og kommunikation internt i organisationen. Du vil være ansvarlig for at sikre, at data og informationer behandles korrekt og rettidigt, og at interne procedurer følges nøje.
Dine daglige opgaver vil inkludere håndtering af e-mails, opdatering af databaser, forberedelse af rapporter, koordinering af møder og støtte til forskellige afdelinger med administrative behov. Du vil også være med til at optimere arbejdsgange og sikre, at vores interne systemer fungerer gnidningsfrit. Stillingen kræver en høj grad af præcision, diskretion og evnen til at arbejde selvstændigt såvel som i teams.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, som trives i et dynamisk arbejdsmiljø og har en naturlig sans for detaljer. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket, selv under tidspres. Erfaring med kontorarbejde og kendskab til almindelige IT-systemer er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring.
Som en del af vores team vil du få mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til virksomhedens vækst og succes. Vi tilbyder et positivt arbejdsmiljø, fleksible arbejdstider og gode udviklingsmuligheder. Hvis du er serviceminded, struktureret og har lyst til at arbejde i en rolle med stor betydning for den daglige drift, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og e-mails
- Opdatere og vedligeholde interne databaser og systemer
- Forberede og arkivere dokumenter og rapporter
- Koordinere møder og tage referater
- Støtte kolleger og ledelse med administrative opgaver
- Sikre korrekt og rettidig dataregistrering
- Assistere med planlægning og logistik
- Overvåge og bestille kontorartikler
- Bidrage til optimering af interne processer
- Overholde virksomhedens procedurer og retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde er en fordel
- Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Fleksibel og serviceminded indstilling
- Gode danskkundskaber i skrift og tale
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Positiv og løsningsorienteret attitude
- Villighed til at lære og udvikle sig
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvad motiverer dig i en backoffice-rolle?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Har du erfaring med at tage referater fra møder?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejde i teamet?
- Er du åben for at lære nye systemer og processer?
